データが「新たな金」と称される時代において、世界中の組織が直面している喫緊の課題があります。それは、膨大かつ断片的な文書アーカイブから、いかに実用的なインサイトを引き出すかということです。

政府機関、研究機関、文化遺産関連の団体など、多くの組織が何百万ページにも及ぶ非構造化データを抱えています。それらは様々なフォーマットで保存され、多言語（時には古文書）で書かれており、統一されたメタデータも欠如しがちです。このような複雑さにより、情報の検索、集約、分析は非常に時間と労力のかかる作業となっています。

では、こうした膨大で断片的なアーカイブを、アクセス可能で動的なナレッジリソースへと変革するには、どうすればよいのでしょうか？

ソリューション：IKM – インテリジェント・ナレッジ・マネジメント・システム

私たちは、IKM（Intelligent Knowledge Management）をご紹介できることを誇りに思います。IKMは、膨大かつ複雑な文書アーカイブの管理と活用における課題を解決するために設計された、最先端のAI（人工知能）技術を活用したプラットフォームです。IKMは単なる検索ツールではなく、文脈を理解し、自然なやり取りを通じて情報を的確に提供するインテリジェントな仮想アシスタントです。

IKMの機能と強み

自然言語によるスマートな検索：

• ユーザーフレンドリーなチャットボットインターフェースを備え、日常的な言葉での質問、キーワード、さらには要約や統計分析を含む複雑な問い合わせにも対応。

• 質問の意図や文脈を理解し、最も適切な回答を提示します。

高精度で透明性のある回答の統合：

• IKMは単に関連ドキュメントをリストアップするのではなく、複数の資料を横断的に分析・統合し、簡潔かつ網羅的な回答を提供。

• すべての回答には、元の文書名、場所、ページ番号、可能であればアクセスリンクを明記し、情報の透明性と検証可能性を確保。

多様な形式・多言語に対応：

• スキャン画像やデジタル写真など、さまざまなドキュメント形式から情報を読み取り・抽出可能。

• ベトナム語（古文形式も含む）、英語、フランス語、さらには漢喃（古代中国・ベトナム文字）など、複数言語・文字体系に対応。言語の壁を越えた研究・活用を可能にします。

メタデータの自動抽出・標準化：

• 業界標準（例：アーカイブ文書の仕様）や組織独自の設定に基づき、文書内から重要なメタデータフィールドを自動抽出。

• 手入力作業を大幅に削減し、ドキュメントの一貫性と網羅性を確保。

シームレスかつ柔軟な統合性：

• セキュリティ基準に準拠した強力なAPIを提供。既存の文書管理システム（DMS）や業務システムとの容易な連携が可能。

• シングルサインオン（SSO）によるログイン統合やユーザー・アクセス権限の同期もサポート。

詳細なアクセス権限の設定：

• 管理者はユーザーまたはグループ単位でアクセス権限を細かく設定可能。ユーザーは許可された文書やファイルのみを検索・閲覧できます。

高い安全性とデータ保護：

• オンプレミス（社内サーバー）での導入オプションを提供し、組織が機密データを完全に管理可能。

• 保存データ・処理中データの両方に対して、先進的な暗号化とセキュリティ技術を適用。

出力・保存も簡単：

• ユーザーは検索結果や統合回答を、DOCX、PDFなどの一般的なファイル形式で保存し、レポート作成・共有・個人アーカイブとして活用可能。

IKM導入によるメリット

• 時間とコストの削減
  　文書の検索・調査にかかる時間を大幅に短縮し、業務効率を向上。

• 業務効率の向上
  　従業員や研究者が情報検索に時間を費やすことなく、分析や価値創出に集中可能。

• 精度と信頼性の向上
  　複数の情報源に基づく統合結果と明確な出典表示により、より正確な意思決定を支援。

• 隠れた知識の発掘
  　膨大なアーカイブに埋もれた貴重な情報や関連性を可視化・再発見。

• 遺産の保存と価値の再活用
  　保存された文書を「生きた知識資源」として再構築し、次世代にとってアクセスしやすい形で提供。

• コンプライアンスとデータセキュリティの確保
  　記録管理や情報セキュリティに関する各種規制に対応し、安全な運用を実現。

IKMは誰のためのソリューションか？

IKMシステムは、以下のような組織にとって理想的なソリューションです：

• 国家公文書館、省庁レベル・地方自治体レベルのアーカイブ機関

• 歴史・社会科学に関する研究機関

• 大規模な資料を保有する図書館、博物館

• 複雑な法令文書や行政記録の管理・検索を必要とする政府機関

• 長年にわたり、社内ナレッジ、プロジェクト資料、研究開発（R&D）文書を蓄積している大企業

IKMがあなたの知識資産の可能性を引き出します！

文書管理における課題を、今こそ競争優位に変えるときです。
IKMと共に、組織が持つかけがえのないナレッジ資源を最大限に活用しましょう。

今すぐお問い合わせください。
インテリジェント・ナレッジ・マネジメント・システム「IKM」の詳細なご相談・デモ体験をぜひお試しください！